1. Qui sommes-nous
G3F Photos (photos.g3f-digital.com) est un service de G3F Digital (Québec, Canada) qui remet aux parents les photos d'équipes sportives prises lors des séances photo. Le responsable de la protection des renseignements personnels est joignable à contact@g3f-digital.com.
2. Renseignements utilisés
- L'enfant : prénom, nom, équipe, numéro de chandail et numéro d'inscription à la séance, et ses photos.
- Le parent : nom et adresse courriel, pour lui envoyer le lien de la galerie.
- Les consentements recueillis lors de l'inscription : prise et remise des photos, envoi du courriel.
- L'utilisation de la galerie : dates d'ouverture et nombre de téléchargements, pour savoir si les photos ont bien été reçues.
Nous ne demandons ni date de naissance, ni adresse, ni téléphone. Les photos sont conservées sans leurs métadonnées (ni position GPS, ni informations sur l'appareil).
3. Finalité
Ces renseignements servent uniquement à préparer et à remettre les photos à chaque famille. Ils ne sont jamais vendus, jamais utilisés pour de la publicité et jamais transmis à des tiers. Le site n'utilise aucun outil de statistiques ni de publicité.
4. Accès à la galerie
Chaque enfant a sa propre galerie, protégée par un lien secret et un code à 6 chiffres envoyés au parent par courriel. Le lien et le code sont personnels : merci de ne pas les partager. Après la saisie du code, un seul témoin (cookie) de session est enregistré dans votre navigateur, uniquement pour garder la galerie ouverte.
5. Conservation
La galerie reste accessible 30 jours après l'envoi du courriel. Les photos sont ensuite supprimées automatiquement de nos serveurs 30 jours après la fin de l'accès ; les photos jamais remises sont supprimées 90 jours après la séance. Pensez à télécharger vos photos pendant la période d'accès.
6. Sécurité et hébergement
Les renseignements et les photos sont hébergés sur un serveur administré par G3F Digital, au Québec (Canada), hors de tout dossier public. L'administration est protégée par un mot de passe et une double authentification ; les échanges avec le site sont chiffrés (HTTPS).
7. Vos droits
Conformément à la Loi 25 (Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec), vous pouvez accéder aux renseignements qui vous concernent ou qui concernent votre enfant, les faire corriger, retirer votre consentement ou demander la suppression immédiate des photos : écrivez à contact@g3f-digital.com. Vous pouvez aussi vous adresser à la Commission d'accès à l'information du Québec.
8. Modifications
Cette politique peut évoluer ; la date de mise à jour figure en haut de la page.